Bürocontainer mieten für kurz-/mittelfristige Nutzungsdauer

Die Vorteile von gemieteten Bürocontainern gegenüber dem Kauf liegen auf der Hand. So ist keine Finanzierung notwendig. Kapital, das durch einen Kauf gebunden wäre, steht anderweitig zur Verfügung. Die Miete ist direkt steuerlich als Betriebsausgabe abzugsfähig. Es müssen keine Rücklagen für Instandhaltung oder Reparaturen gebildet werden, falls sich die Anmietung länger als erwartet hinziehen sollte. Und wenn der Bürocontainer nicht mehr benötigt wird, man muss sich keine Gedanken um Verkauf, Abbau und Abtransport machen. Darum kümmert sich der Vermieter.

Bürocontainer preiswert mieten

Wenn kurzfristig und/oder kurzzeitig Büroflächen benötigt werden, sind Bürocontainer die erste Wahl: als Bauleiterbüro auf Baustellen, als Einsatzleitstelle im Überschwemmungsgebiet, als Ausweichquartier bei Renovierung oder Neubau eines Firmengebäudes oder einer Schule, als zusätzliche Arbeitsräume für Saisonkräfte. Denn Bürocontainer beziehungsweise Bürocontainer-Anlagen lassen sich innerhalb kürzester Zeit zu errichten und verfügen über denselben Nutzwert wie Bürogebäude in herkömmlicher Bauweise – zu erheblich geringeren Kosten. Und sie sind flexibel: Bürocontainer (auch bei einer Miete)lassen sich je nach Bedarf erweitern oder zurückbauen, falls doch mehr oder weniger Platz benötigt wird als ursprünglich geplant.

Standardisiert oder bedarfsgerecht gefertigt?

Kleine Büros sind in der Regel Einzelcontainer mit sechs bis zwölf Metern Länge, bis zu drei Metern Breite und rund drei Metern Höhe (Raumhöhe rund 2,50 m). Modulare Containeranlagen mit bis zu drei Stockwerken bestehen aus gestapelten Containern, die sich in Büroflächen sowie funktionale Räumen für Sanitäranlagen, Technik, Heizung, aber auch Flure und Treppen aufteilen. Sie können – individuell nach Kundenwunsch gestaltet und ausgestattet – konventionell errichtete Bürogebäude auch vollständig ersetzen.

Neu oder gebraucht?

Bürocontainer sind deutlich kostengünstiger als Massivbauten, auch bei individueller Ausgestaltung. Gebrauchte Bürocontainer bieten dabei noch einmal einen deutlichen Preisabschlag gegenüber dem Neukauf.

Aber: Standard-Container sind zwar in großer Zahl am Gebrauchtmarkt zu finden. Wer jedoch spezielle Anforderungen und Bedürfnisse an die Raumgestaltung und Ausstattung hat, wird hier oft nicht fündig. Und der Umbau von Bürocontainer aus zweiter Hand ist vergleichsweise teuer, zumal die Demontage am alten Standort, der Transport und die Montage am neuen Standort zum Kaufpreis noch hinzuzurechnen sind.

Die Alternative zur Bürocontainer miete: Neukauf mit Rückkaufoption

Aber wie bei der Frage „gebraucht oder neu?“ gilt auch bei „kaufen oder mieten?“: Wer Bürocontainer in Standardausstattung sucht, kann in der Regel aus einem breiten Angebot interessanter Mietangebote auswählen. Bei speziellen Kundenbedürfnissen ist ein bedarfsgerecht gefertigter Neubau-Container aber mitunter die wirtschaftlich sinnvollere Wahl. Ein Neukauf rechnet sich hier meist ab einer Mietdauer von 24 Monaten.

Besonders interessant: Neukauf-Angebote mit Rückkaufoption. So bieten manche Hersteller für Einzelcontainer, aber auch für komplexe Bürocontainer-Lösungen Komplettpakete inklusive Transport und Montage. Auch die Demontage und der Rückkauf zum Festpreis am Ende der Nutzungszeit ist Teil des Angebotsumfangs. Das heißt, der Container oder die Containeranlage werden nach Kundenwunsch geplant, produziert und ausgestattet, an den Bestimmungsort geliefert und aufgebaut. Der Lieferant verpflichtet sich vorab, den/die Bürocontainer nach einem vorab festgelegten Zeitraum zurück zu kaufen – inklusive Abbau und Abtransport. Die Frage nach dem Weiterkauf bei Bedarfsende ist für den Nutzer damit hinfällig. Bei einer direkten Gegenüberstellung zur Anmietung, ist die Rückkaufoption meist die kostengünstigere Variante (auf den Monat gerechnet). Jedoch muss für die Nutzungsdauer bestimmtes Kapital (Preis Neucontainer) zur Verfügung stehen.

Praxistipp: Unabhängig davon, wie Sie Ihren Bürocontainer erwerben, gebraucht oder neu, gekauft oder gemietet – vorab sollten Sie folgende Punkte klären:

• Wie viel Platz benötigen Sie für welche Tätigkeit beziehungsweise welchen Einsatzzweck (Büro, Werkstatt, Sanitäranlagen etc.)?
• Wie viel Geld möchten/können Sie ausgeben? Haben Sie, wenn Sie einen Kauf planen, die Finanzierung gesichert?
• Verfügen Sie bereits über eine Baugenehmigung Ihre Gemeinde für die Aufstellung des Bürocontainers erhalten?
• Ist die Aufstellfläche für einen Bürocontainer geeignet (eben und befestigt)?
• Liegen Versorgungsanschlüsse (Wasser/Abwasser, Strom, Telekommunikation) an der geplanten Aufstellfläche?
• Falls Sie kein Inklusivpaket mit dem Hersteller vereinbart haben: Wer kümmert sich um Transport, Montage und Anschlüsse beziehungsweise Demontage und Abtransport?